Chính sách quyền riêng tư
CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
Cập nhật lần cuối: 27 tháng 3 năm 2026
Tại Kodapdf.com (sau đây gọi là "Nhà cung cấp" hoặc "Chúng tôi"), chúng tôi coi trọng mức độ cao nhất đối với việc bảo vệ và quyền riêng tư của dữ liệu người dùng. Chính sách Bảo mật này đã được chuẩn bị phù hợp với Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (KVKK) số 6698 và Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu Châu Âu (GDPR) để giải thích cách xử lý dữ liệu của các "chủ thể dữ liệu" truy cập trang web của chúng tôi và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
1. Định nghĩa
Dữ liệu cá nhân: Bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân tự nhiên đã được xác định hoặc có thể xác định được.
Bên kiểm soát dữ liệu: Cơ quan xác định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu thay mặt cho Kodapdf.com.
Xử lý: Bất kỳ hoạt động nào như thu thập, lưu trữ, sửa đổi hoặc xóa dữ liệu.
2. Thông tin bên kiểm soát dữ liệu
Kodapdf.com có tư cách là "Bên kiểm soát dữ liệu" trong việc xử lý dữ liệu được thu thập qua trang web này. Liên hệ: admin@kodapdf.com
3. Xử lý tệp PDF và phương tiện
Chức năng chính của KodaPdf là chuyển đổi và xử lý tệp, và quyền riêng tư dựa trên các nguyên tắc sau:
Lưu trữ tạm thời: Các tệp bạn tải lên để xử lý chỉ được giữ lại trên máy chủ của chúng tôi tạm thời trong quá trình xử lý và để tải xuống các kết quả.
Giao thức xóa trong 60 phút: Tất cả các tệp gốc và đầu ra đã xử lý sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục khỏi máy chủ của chúng tôi muộn nhất là 60 phút sau khi quá trình hoàn tất.
Không có sự can thiệp của con người: Xử lý tệp hoàn toàn tự động. Nhân viên của Nhà cung cấp hoặc các bên thứ ba không thể truy cập nội dung của các tài liệu.
Không có bản sao lưu: Không có bản sao lưu các tệp của bạn được giữ lại. Người dùng chịu trách nhiệm về bảo mật dữ liệu và sao lưu.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm HIPAA: Dịch vụ KodaPdf không đảm bảo tuân thủ HIPAA. Vui lòng không tải thông tin sức khỏe cá nhân (PHI) hoặc tài liệu y tế được bảo vệ lên hệ thống.
4. Xử lý dữ liệu bằng Trí tuệ nhân tạo (AI)
Khi sử dụng các tính năng hỗ trợ AI như "Tóm tắt PDF" hoặc "Trò chuyện AI", nội dung của tài liệu được xử lý qua các mô hình liên quan chỉ nhằm mục đích phân tích tạm thời. Dữ liệu này không được lưu trữ để huấn luyện các mô hình AI và tuân theo giao thức tự hủy trong 60 phút.
5. Cookie và dịch vụ của bên thứ ba
Trang web của chúng tôi sử dụng cookie để cải thiện chất lượng dịch vụ và hiển thị quảng cáo:
Google AdSense: Là nhà cung cấp bên thứ ba, Google sử dụng cookie để phân phát quảng cáo trên trang web của chúng tôi. Người dùng có thể quản lý tính năng này bằng cách truy cập Cài đặt quảng cáo của Google.
Phân tích: Google Analytics (với tính năng anonymizeIp) có thể được sử dụng để phân tích lưu lượng truy cập. Trong quá trình này, địa chỉ IP của bạn sẽ bị che và ẩn danh.
6. Các biện pháp bảo mật dữ liệu
Kodapdf.com triển khai các biện pháp sau để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép:
Mã hóa SSL: Tất cả lưu lượng dữ liệu được mã hóa bằng chứng chỉ SSL 256-bit.
Cơ sở hạ tầng cách ly: Mỗi hoạt động xử lý được thực hiện trong các cấu trúc vùng chứa Docker biệt lập.
Bảo vệ chủ động: Các máy chủ của chúng tôi được giám sát 24/7 bằng phần mềm bảo mật chuyên nghiệp.
7. Quyền của chủ thể dữ liệu (KVKK và GDPR)
Các chủ thể dữ liệu có quyền biết liệu dữ liệu cá nhân của họ có đang được xử lý hay không, yêu cầu thông tin nếu chúng đang được xử lý, yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác và yêu cầu xóa dữ liệu. Vì các tệp đã tải lên sẽ bị xóa sau 60 phút, quyền xóa được áp dụng về mặt kỹ thuật trong mỗi giao dịch.
8. Chuyển giao và chia sẻ dữ liệu
Kodapdf.com trong mọi trường hợp không bán hoặc chuyển nhượng tài liệu của người dùng cho bên thứ ba vì mục đích thương mại. Việc chuyển giao dữ liệu chỉ xảy ra trong trường hợp có nghĩa vụ pháp lý hoặc giới hạn ở các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật bắt buộc (hệ thống thanh toán, v.v.).
THỎA THUẬN XỬ LÝ DỮ LIỆU (DPA)
1. Đối tượng của thỏa thuận
Thỏa thuận xử lý dữ liệu này xác định ranh giới và các tiêu chuẩn bảo mật của các hoạt động xử lý dữ liệu kỹ thuật do Bên xử lý dữ liệu (Kodapdf.com) thực hiện thay mặt cho Bên kiểm soát dữ liệu (Người dùng).
2. Các biện pháp kỹ thuật và quản trị
Bên xử lý dữ liệu cam kết rằng họ đã thực hiện các biện pháp cập nhật như mã hóa SSL, kiến trúc vùng chứa biệt lập và phần mềm bảo vệ máy chủ chủ động để ngăn chặn việc truy cập trái phép vào dữ liệu.
3. Hủy bỏ dữ liệu
Bất kỳ loại nội dung tài liệu nào do Người dùng tải lên sẽ bị xóa không thể khôi phục khi kết thúc khoảng thời gian kỹ thuật 60 phút sau khi kết thúc quá trình. Bên xử lý dữ liệu không giữ lại bất kỳ bản sao hoặc bản sao lưu nào của dữ liệu này.
4. Bảo mật và truy cập
Do tính chất hoàn toàn tự động của các quy trình, không nhân viên hay bên thứ ba nào có thẩm quyền truy cập vào nội dung tài liệu. Bên xử lý dữ liệu đảm bảo sự tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật của toàn bộ hoạt động.
5. Liên hệ
Đối với bất kỳ câu hỏi và yêu cầu nào liên quan đến các hoạt động xử lý dữ liệu, có thể liên hệ với chúng tôi qua admin@kodapdf.com.