Gizlilik Politikası
GİZLİLİK POLİTİKASI
Son Güncelleme: 27 Mart 2026
Kodapdf.com (bundan böyle "Sağlayıcı" veya "Biz" olarak anılacaktır) olarak, kullanıcılarımızın verilerinin korunmasına ve gizliliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. İşbu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyarınca, web sitemizi ziyaret eden ve hizmetlerimizi kullanan "İlgili Kişilerin" verilerinin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Tanımlar
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Veri Sorumlusu: Kodapdf.com adına veri işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen merci.
İşleme: Verilerin toplanması, saklanması, değiştirilmesi veya silinmesi gibi her türlü işlem.
2. Veri Sorumlusu Bilgileri
Kodapdf.com, bu web sitesi aracılığıyla toplanan verilerin işlenmesinde "Veri Sorumlusu" sıfatına sahiptir. İletişim: admin@kodapdf.com
3. PDF ve Medya Dosyalarının İşlenmesi
KodaPdf’in temel işlevi dosya dönüştürme ve işleme olup, bu süreçte gizlilik şu esaslara dayanır:
Geçici Depolama: İşlem için yüklediğiniz dosyalar, yalnızca işlem süresince ve sonuçların indirilmesi için geçici olarak sunucularımızda tutulur.
60 Dakika Silme Protokolü: Tüm orijinal dosyalar ve işlem görmüş çıktılar, işlem tamamlandıktan sonra en geç 60 dakika içinde sunucularımızdan geri döndürülemez şekilde kalıcı olarak silinir.
İnsan Müdahalesi Yoktur: Dosya işleme süreçleri tam otomatizedir. Sağlayıcı personeli veya üçüncü taraflar doküman içeriklerine erişemez.
Yedekleme Yapılmaz: Dosyalarınızın yedeği tutulmaz. Verilerin güvenliğinden ve yedeğinden kullanıcı sorumludur.
HIPAA Sorumluluk Reddi: KodaPdf servisleri HIPAA uyumluluğu taahhüt etmemektedir. Lütfen kişisel sağlık verilerinizi (PHI) veya koruma altındaki tıbbi belgelerinizi sisteme yüklemeyiniz.
4. Yapay Zeka (AI) Veri İşleme
"PDF Özetleme" veya "AI Chat" gibi yapay zeka destekli özellikler kullanıldığında, doküman içeriği yalnızca geçici analiz amacıyla ilgili modeller aracılığıyla işlenir. Bu veriler AI modellerinin eğitilmesi için saklanmaz ve 60 dakikalık otomatik imha protokolüne tabidir.
5. Çerezler (Cookies) ve Üçüncü Taraf Hizmetleri
Sitemiz, hizmet kalitesini artırmak ve reklam sunumu için çerezler kullanır:
Google AdSense: Üçüncü taraf satıcı olarak Google, sitemizde reklam yayınlamak için çerezleri kullanır. Kullanıcılar, Google Reklam Ayarlarını ziyaret ederek bu özelliği yönetebilirler.
Analiz: Trafik analizi için Google Analytics (anonymizeIp fonksiyonu ile) kullanılabilir. Bu işlem sırasında IP adresiniz maskelenerek anonim hale getirilir.
Google reCAPTCHA: Sitemizi spam, kötüye kullanım ve bot saldırılarından korumak için Google reCAPTCHA kullanıyoruz. Bu hizmet, platform güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaatimiz kapsamında IP adresinizi ve tarayıcı/cihaz verilerinizi işleyebilir.
6. Veri Güvenliği Önlemleri
Kodapdf.com, verilerinizin yetkisiz erişime karşı korunması için şu önlemleri uygular:
SSL Şifreleme: Tüm veri trafiği 256-bit SSL sertifikası ile şifrelenir.
İzole Altyapı: Her işlem süreci, izole edilmiş Docker konteyner yapılarında gerçekleştirilir.
Aktif Koruma: Sunucularımız profesyonel güvenlik yazılımları ile 7/24 izlenmektedir.
7. Veri Sahibi Hakları (KVKK md. 11 ve GDPR)
Veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve verilerin silinmesini talep etme haklarına sahiptir. Platformumuzda yüklenen dosyalar 60 dakika sonra otomatik silindiği için silme hakkı teknik olarak her işlemde uygulanmaktadır.
8. Veri Aktarımı ve Paylaşımı
Kodapdf.com, kullanıcı dokümanlarını hiçbir koşulda üçüncü şahıslara satmaz veya ticari amaçla devretmez. Veri aktarımı sadece yasal bir zorunluluk (adli makamlarca talep) halinde veya zorunlu teknik servis sağlayıcılarla (ödeme sistemleri vb.) sınırlı olarak gerçekleşir.
9. California Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA) Açıklamaları
CCPA/CPRA kapsamında, California sakinleri hangi kişisel bilgileri topladığımızı, kaynaklarını, ticari amaçlarını ve hangi üçüncü taraflarla paylaştığımızı bilme hakkına sahiptir. Kişisel verilerinizi maddi bir bedel karşılığında satmıyoruz. Ancak, Google AdSense ve Google Analytics kullanımı California yasalarına göre "paylaşım" veya "satış" olarak kabul edilmektedir. Footer alanındaki "Kişisel Bilgilerimi Satma veya Paylaşma" linkine tıklayarak veya çerez iznini reddederek veri paylaşımını istediğiniz zaman durdurabilirsiniz.
VERİ İŞLEME SÖZLEŞMESİ (DPA)
1. Sözleşmenin Konusu
İşbu Veri İşleme Sözleşmesi, Veri İşleyici (Kodapdf.com) tarafından Veri Sorumlusu (Kullanıcı) adına gerçekleştirilen teknik veri işleme faaliyetlerinin sınırlarını ve güvenlik standartlarını belirler.
2. Teknik ve İdari Tedbirler
Veri İşleyici, verilerin hukuka aykırı erişimini önlemek adına SSL şifreleme, izole konteyner mimarisi ve aktif sunucu koruma yazılımları gibi güncel tedbirleri aldığını taahhüt eder.
3. Verilerin İmhası
Kullanıcı tarafından yüklenen her türlü doküman içeriği, işlem bitişini takip eden 60 dakikalık teknik sürenin sonunda geri döndürülecek şekilde silinir. Veri İşleyici, bu verilerin hiçbir kopyasını veya yedeğini tutmaz.
4. Gizlilik ve Erişim
Süreçlerin tam otomatik yapısı gereği, hiçbir personel veya üçüncü taraf doküman içeriklerine erişim yetkisine sahip değildir. Veri İşleyici, tüm operasyonun gizlilik standartlarına uygunluğunu garanti eder.
5. İletişim
Veri işleme süreçleri ile ilgili her türlü soru ve talep için admin@kodapdf.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçilebilir.