Politica de Confidențialitate
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Ultima actualizare: 27 martie 2026
La Kodapdf.com (numit în continuare „Furnizorul” sau „Noi”), acordăm cea mai mare importanță protecției și confidențialității datelor utilizatorilor noștri. Această Politică de Confidențialitate a fost pregătită în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal (KVKK) nr. 6698 și Regulamentul General European privind Protecția Datelor (GDPR) pentru a explica modul în care sunt prelucrate datele „persoanelor vizate” care vizitează site-ul nostru și utilizează serviciile noastre.
1. Definiții
Date cu caracter personal: Orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Operator de date: Autoritatea care determină scopurile și mijloacele prelucrării datelor în numele Kodapdf.com.
Prelucrare: Orice operațiune precum colectarea, stocarea, modificarea sau ștergerea datelor.
2. Informații despre operatorul de date
Kodapdf.com are statutul de „Operator de date” în prelucrarea datelor colectate prin intermediul acestui site web. Contact: admin@kodapdf.com
3. Prelucrarea fișierelor PDF și media
Funcția principală a KodaPdf este conversia și prelucrarea fișierelor, iar confidențialitatea se bazează pe următoarele principii:
Stocare temporară: Fișierele pe care le încărcați pentru prelucrare sunt păstrate pe serverele noastre doar temporar în timpul procesului și pentru descărcarea rezultatelor.
Protocol de ștergere în 60 de minute: Toate fișierele originale și rezultatul prelucrat sunt șterse definitiv și irevocabil de pe serverele noastre în cel mult 60 de minute de la finalizarea procesului.
Fără intervenție umană: Prelucrarea fișierelor este complet automatizată. Personalul Furnizorului sau terții nu pot accesa conținutul documentelor.
Fără copii de rezervă: Nu se păstrează copii de rezervă ale fișierelor dumneavoastră. Utilizatorul este responsabil pentru securitatea datelor și copierea de rezervă.
Declinare a responsabilității HIPAA: Serviciile KodaPdf nu garantează conformitatea cu HIPAA. Vă rugăm să nu încărcați în sistem informațiile dumneavoastră personale de sănătate (PHI) sau documente medicale protejate.
4. Prelucrarea datelor prin Inteligență Artificială (AI)
Atunci când utilizați funcții asistate de AI, cum ar fi „Rezumat PDF” sau „AI Chat”, conținutul documentului este prelucrat prin modelele relevante doar în scopuri de analiză temporară. Aceste date nu sunt stocate pentru instruirea modelelor AI și fac obiectul protocolului de distrugere automată în 60 de minute.
5. Cookie-uri și servicii de la terți
Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți calitatea serviciului și pentru afișarea reclamelor:
Google AdSense: În calitate de furnizor terț, Google utilizează cookie-uri pentru a difuza reclame pe site-ul nostru. Utilizatorii pot gestiona această funcție accesând Setările pentru reclame Google.
Analiză: Google Analytics (cu funcția anonymizeIp) poate fi utilizat pentru analiza traficului. În timpul acestui proces, adresa dumneavoastră IP este mascată și anonimizată.
6. Măsuri de securitate a datelor
Kodapdf.com aplică următoarele măsuri pentru a vă proteja datele împotriva accesului neautorizat:
Criptare SSL: Tot traficul de date este criptat cu un certificat SSL pe 256 de biți.
Infrastructură izolată: Fiecare sarcină de prelucrare este executată în structuri izolate de containere Docker.
Protecție activă: Serverele noastre sunt monitorizate 24/7 cu software de securitate profesional.
7. Drepturile persoanei vizate (KVKK și GDPR)
Persoanele vizate au dreptul de a ști dacă datele lor cu caracter personal sunt prelucrate, de a solicita informații dacă sunt prelucrate, de a solicita rectificarea datelor incomplete sau incorecte și de a solicita ștergerea datelor. Deoarece fișierele încărcate sunt șterse după 60 de minute, dreptul la ștergere este aplicat tehnic la fiecare tranzacție.
8. Transferul și partajarea datelor
Kodapdf.com nu vinde și nu transferă sub nicio formă documentele utilizatorilor către terți în scopuri comerciale. Transferul de date are loc numai în cazul unei obligații legale sau este limitat la furnizorii de servicii tehnice obligatorii (sisteme de plată etc.).
ACORD DE PRELUCRARE A DATELOR (DPA)
1. Obiectul acordului
Acest Acord de prelucrare a datelor stabilește limitele și standardele de securitate ale activităților tehnice de prelucrare a datelor efectuate de Persoana împuternicită (Kodapdf.com) în numele Operatorului de date (Utilizatorul).
2. Măsuri tehnice și organizatorice
Persoana împuternicită se angajează să fi luat măsuri actualizate, cum ar fi criptarea SSL, arhitectura izolată a containerelor și software-ul activ de protecție a serverului, pentru a preveni accesul ilegal la date.
3. Distrugerea datelor
Orice tip de conținut de document încărcat de Utilizator este șters irevocabil la sfârșitul perioadei tehnice de 60 de minute după încheierea procesului. Persoana împuternicită nu păstrează copii sau copii de rezervă ale acestor date.
4. Confidențialitate și acces
Datorită naturii complet automatizate a proceselor, niciun personal sau terță parte nu este autorizat să acceseze conținutul documentelor. Persoana împuternicită garantează conformitatea întregii operațiuni cu standardele de confidențialitate.
5. Contact
Pentru întrebări și solicitări referitoare la operațiunile de prelucrare a datelor, ne puteți contacta la admin@kodapdf.com.