Privacybeleid
PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 27 maart 2026
Als Kodapdf.com (hierna "Aanbieder" of "Wij" genoemd), hechten we het grootste belang aan de bescherming en privacy van de gegevens van onze gebruikers. Dit Privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de wet inzake de bescherming van persoonsgegevens (KVKK) nr. 6698 en de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) om "betrokkenen" te informeren over de manier waarop hun gegevens worden verwerkt.
1. Definities
Persoonsgegevens: Alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Verwerkingsverantwoordelijke: De entiteit die de doeleinden en middelen voor de verwerking van gegevens namens Kodapdf.com bepaalt.
Verwerking: Elke bewerking van gegevens, zoals het verzamelen, opslaan, wijzigen of verwijderen.
2. Verwerkingsverantwoordelijke Informatie
Kodapdf.com handelt als de "Verwerkingsverantwoordelijke" voor de gegevens die via deze website worden verzameld. Contactpersoon: admin@kodapdf.com
3. Verwerking van PDF- en mediabestanden
De belangrijkste functie van KodaPdf is het converteren en verwerken van bestanden. De privacy in dit proces is gebaseerd op de volgende principes:
Tijdelijke opslag: Bestanden die voor verwerking zijn geüpload, worden tijdelijk op onze servers opgeslagen, alleen voor de duur van de verwerking en het downloaden van de resultaten.
Protocol van 60 minuten (Verwijderen): Alle originele bestanden en verwerkte resultaten worden uiterlijk 60 minuten na de verwerking onherroepelijk en definitief van onze servers verwijderd.
Geen menselijke tussenkomst: Bestandverwerkingsprocessen zijn volledig geautomatiseerd. Personeel van de aanbieder of derden hebben geen toegang tot de inhoud van het document.
Geen back-ups: Er wordt geen back-up van uw bestanden gemaakt. De gebruiker is verantwoordelijk voor de gegevensbeveiliging en het maken van back-ups.
HIPAA-disclaimer: KodaPdf-diensten garanderen geen HIPAA-naleving. Upload geen persoonlijke gezondheidsinformatie (PHI) of beschermde medische documenten naar het systeem.
HIPAA-disclaimer: KodaPdf-diensten garanderen geen HIPAA-naleving. Upload geen persoonlijke gezondheidsinformations (PHI) of beschermde medische documenten naar het systeem.
4. Kunstmatige intelligentie (AI) Gegevensverwerking
Wanneer door AI aangedreven functies (zoals "PDF-samenvatting" of "AI-chat") worden gebruikt, wordt de inhoud van het document alleen via gerelateerde modellen verwerkt voor tijdelijke analyse. Deze gegevens worden niet opgeslagen voor het trainen van AI-modellen en vallen onder het automatische vernietigingsprotocol van 60 minuten.
5. Cookies en diensten van derden
Onze site gebruikt cookies om de servicekwaliteit te verbeteren en voor de weergave van advertenties:
Google AdSense: Als externe leverancier gebruikt Google cookies om advertenties op onze site weer te geven. Gebruikers kunnen deze functie beheren door naar de Advertentie-instellingen van Google te gaan.
Analyse: Google Analytics (met de functie anonymizeIp) kan worden gebruikt voor verkeersanalyse. Tijdens dit proces wordt uw IP-adres gemaskeerd en geanonimiseerd.
6. Gegevensbeveiligingsmaatregelen
Kodapdf.com implementeert de volgende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang:
SSL-codering: Al het dataverkeer wordt gecodeerd met een 256-bit SSL-certificaat.
Geïsoleerde infrastructuur: Elk verwerkingsproces wordt uitgevoerd in geïsoleerde Docker-containerstructuren.
Actieve bescherming: Onze servers worden 24/7 gemonitord door professionele beveiligingssoftware.
7. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om te weten of hun gegevens worden verwerkt, toegang te vragen, wijzigingen te verzoeken of verwijdering aan te vragen. Aangezien bestanden automatisch na 60 minuten worden verwijderd, wordt het recht op verwijdering bij elke operatie technisch toegepast.
8. Gegevensoverdracht en delen
Kodapdf.com verkoopt of draagt nooit gebruikersdocumenten over aan derden voor commerciële doeleinden. Gegevensoverdracht vindt alleen plaats in geval van een wettelijke verplichting of indien beperkt tot verplichte technische dienstverleners (betalingssystemen, enz.).
GEGEVENSVERWERKINGSOVEREENKOMST (DPA)
1. Onderwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst inzake gegevensverwerking definieert de grenzen en beveiligingsstandaarden van de technische gegevensverwerkingsactiviteiten die door de Verwerker (Kodapdf.com) namens de Verwerkingsverantwoordelijke (Gebruiker) worden uitgevoerd.
2. Technische en organisatorische maatregelen
De verwerker verbindt zich ertoe de nieuwste maatregelen, zoals SSL-codering, geïsoleerde containerarchitectuur en software voor actieve serverbescherming, in te zetten om ongeoorloofde toegang tot de gegevens te voorkomen.
3. Vernietiging van gegevens
Elke inhoud van documenten die door de gebruiker is geüpload, wordt onherroepelijk verwijderd aan het einde van de technische periode van 60 minuten na voltooiing van het proces. De verwerker bewaart geen kopieën of back-ups van deze gegevens.
4. Vertrouwelijkheid en toegang
Vanwege het volledig automatische karakter van de processen heeft geen enkel personeelslid of een derde partij toegang tot de inhoud van het document. De verwerker garandeert de conformiteit van alle bewerkingen met de vertrouwelijkheidsnormen.
5. Contact
Aarzel niet om per e-mail contact met ons op te nemen: admin@kodapdf.com.