プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

最終更新日：2026年3月27日

Kodapdf.com（以下「プロバイダー」または「当社」といいます）は、ユーザーのデータの保護とプライバシーを極めて重視しています。このプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトを訪問し、当社のサービスを利用する「データ主体」のデータがどのように処理されるかを説明するために、個人データ保護法（KVKK）第6698号および欧州一般データ保護規則（GDPR）に従って作成されました。

1. 定義

個人データ： 特定された、または特定可能な自然人に関するあらゆる情報。

データ管理者： Kodapdf.comに代わってデータ処理の目的と手段を決定する権限。

処理： データの収集、保存、変更、削除などのあらゆる操作。

2. データ管理者情報

Kodapdf.comは、このウェブサイトを通じて収集されたデータの処理において「データ管理者」の地位を有します。連絡先：admin@kodapdf.com

3. PDFおよびメディアファイルの処理

KodaPdfの主な機能はファイルの変換と処理であり、プライバシーは以下の原則に基づいています。

一時保存： 処理のためにアップロードされたファイルは、処理中および結果のダウンロードのためにのみ、当社サーバーに一時的に保持されます。

60分削除プロトコル： すべてのオリジナルファイルと処理済み出力は、プロセス完了後、遅くとも60分以内に当社サーバーから永久的かつ不可逆的に削除されます。

人的介入なし： ファイル処理は完全に自動化されています。プロバイダーのスタッフや第三者がドキュメントの内容にアクセスすることはできません。

バックアップなし： ファイルのバックアップは保持されません。データのセキュリティとバックアップはユーザーの責任となります。

HIPAA免責事項: KodaPdfサービスはHIPAA準拠を保証するものではありません。個人健康情報（PHI）または保護された医療文書をシステムにアップロードしないでください。

HIPAA免責事項: KodaPdfサービスはHIPAA準拠を保証するものではありません。個人健康情報（PHI）または保護された医疗文書をシステムにアップロードしないでください。

4. 人工知能（AI）データ処理

「PDF要約」や「AIチャット」などのAIサポート機能を使用する場合、ドキュメントの内容は一時的な分析目的のみで関連モデルを通じて処理されます。このデータはAIモデルのトレーニングのために保存されることはなく、60分間の自動破壊プロトコルの対象となります。

5. クッキーとサードパーティサービス

当サイトでは、サービスの質の向上と広告表示のためにクッキーを使用しています。

Google AdSense： 第三者配信事業者として、Googleは当サイトで広告を配信するためにクッキーを使用します。ユーザーはGoogle広告設定にアクセスして、この機能を管理できます。

分析： トラフィック分析のためにGoogleアナリティクス（anonymizeIp機能付き）を使用する場合があります。このプロセス中、お客様のIPアドレスはマスクされ、匿名化されます。

6. データセキュリティ対策

Kodapdf.comは、不正アクセスからお客様のデータを保護するために以下の対策を講じています。

SSL暗号化： すべてのデータ通信は256ビットSSL証明書で暗号化されています。

隔離されたインフラストラクチャ： すべての処理操作は、隔離されたDockerコンテナ構造で実行されます。

能動的保護： 当社のサーバーは、プロ仕様のセキュリティソフトウェアにより24時間365日監視されています。

7. データ主体の権利（KVKKおよびGDPR）

データ主体は、自分の個人データが処理されているかどうかを知る権利、処理されている場合に情報を要求する権利、不完全または不正確なデータの修正を要求する権利、およびデータの削除を要求する権利を有します。アップロードされたファイルは60分後に削除されるため、削除権はすべての取引において技術的に適用されます。

8. データの転送と共有

Kodapdf.comは、いかなる場合もユーザーのドキュメントを商業目的で第三者に販売または転送することはありません。データの転送は、法的義務がある場合、または必須のテクニカルサービスプロバイダー（決済システムなど）に限定して行われます。

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データ処理合意書 (DPA)

1. 合意の対象

このデータ処理合意書は、データ管理者（ユーザー）に代わってデータ処理者（Kodapdf.com）が実行する技術的なデータ処理活動の境界とセキュリティ基準を決定します。

2. 技術的および管理的な対策

データ処理者は、データへの不正アクセスを防ぐために、SSL暗号化、隔離されたコンテナアーキテクチャ、能動的なサーバー保護ソフトウェアなどの最新の対策を講じていることを約束します。

3. データの破壊

ユーザーによってアップロードされたあらゆる種類のドキュメント内容は、プロセス終了後の60分間の技術的期間の終了時に不可逆的に削除されます。データ処理者は、このデータのコピーまたはバックアップを保持しません。

4. 機密保持とアクセス

プロセスの完全に自動化された性質により、スタッフや第三者はドキュメントの内容にアクセスする権限を持ちません。データ処理者は、運用の全過程が機密保持基準に準拠していることを保証します。

5. お問い合わせ

データ処理操作に関するご質問やご要望については、admin@kodapdf.comまでお問い合わせください。