Politique de confidentialité
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 27 mars 2026
Chez Kodapdf.com (ci-après dénommé « le Prestataire » ou « Nous »), nous accordons le plus haut niveau d'importance à la protection et à la confidentialité des données de nos utilisateurs. Cette politique de confidentialité a été préparée conformément à la loi sur la protection des données personnelles (KVKK) n° 6698 et au règlement général européen sur la protection des données (RGPD) afin d'expliquer comment les données des « Personnes concernées » visitant notre site web et utilisant nos services sont traitées.
1. Définitions
Données personnelles : Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Responsable du traitement : L'autorité qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données pour le compte de Kodapdf.com.
Traitement : Toute opération telle que la collecte, le stockage, la modification ou la suppression de données.
2. Informations sur le responsable du traitement
Kodapdf.com a le statut de « Responsable du traitement » pour le traitement des données collectées via ce site web. Contact : admin@kodapdf.com
3. Traitement des fichiers PDF et multimédia
La fonction principale de KodaPdf est la conversion et le traitement de fichiers, et la confidentialité repose sur les principes suivants :
Stockage temporaire : Les fichiers que vous téléchargez pour traitement ne sont conservés que temporairement sur nos serveurs pendant le processus et pour le téléchargement des résultats.
Protocole de suppression de 60 minutes : Tous les fichiers originaux et les sorties traitées sont supprimés de manière permanente et irréversible de nos serveurs au plus tard 60 minutes après la fin du processus.
Aucune intervention humaine : Le traitement des fichiers est entièrement automatisé. Le personnel du Prestataire ou des tiers ne peuvent pas accéder au contenu des documents.
Pas de sauvegardes : Aucune sauvegarde de vos fichiers n'est conservée. L'utilisateur est responsable de la sécurité et de la sauvegarde des données.
Clause de non-responsabilité HIPAA: Les services KodaPdf ne garantissent pas la conformité HIPAA. Veuillez ne pas télécharger vos informations de santé personnelles (PHI) ou documents médicaux protégés dans le système.
4. Traitement des données par l'Intelligence Artificielle (IA)
Lors de l'utilisation de fonctionnalités assistées par l'IA telles que « Résumé PDF » ou « AI Chat », le contenu du document est traité via des modèles appropriés uniquement à des fins d'analyse temporaire. Ces données ne sont pas stockées pour l'entraînement de modèles d'IA et sont soumises au protocole de destruction automatique de 60 minutes.
5. Cookies et services tiers
Notre site utilise des cookies pour améliorer la qualité du service et pour la présentation de publicités :
Google AdSense : En tant que fournisseur tiers, Google utilise des cookies pour diffuser des annonces sur notre site. Les utilisateurs peuvent gérer cette fonctionnalité en visitant les paramètres des annonces Google.
Analyse : Google Analytics (avec la fonction anonymizeIp) peut être utilisé pour l'analyse du trafic. Au cours de ce processus, votre adresse IP est masquée et anonymisée.
6. Mesures de sécurité des données
Kodapdf.com met en œuvre les mesures suivantes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé :
Chiffrement SSL : Tout le trafic de données est chiffré avec un certificat SSL 256 bits.
Infrastructure isolée : Chaque opération de traitement est effectuée dans des structures de conteneurs Docker isolées.
Protection active : Nos serveurs sont surveillés 24h/24 et 7j/7 avec des logiciels de sécurité professionnels.
7. Droits de la personne concernée (KVKK et RGPD)
Les personnes concernées ont le droit de savoir si leurs données personnelles sont traitées, de demander des informations si elles le sont, de demander la correction de données incomplètes ou incorrectes et de demander la suppression des données. Étant donné que les fichiers téléchargés sont supprimés après 60 minutes, le droit à la suppression est techniquement appliqué à chaque transaction.
8. Transfert et partage de données
Kodapdf.com ne vend ni ne transfère en aucun cas les documents des utilisateurs à des tiers à des fins commerciales. Le transfert de données n'a lieu qu'en cas d'obligation légale ou s'il est limité aux prestataires de services techniques obligatoires (systèmes de paiement, etc.).
ACCORD DE TRAITEMENT DES DONNÉES (DPA)
1. Objet du contrat
Le présent accord de traitement des données détermine les limites et les normes de sécurité des activités techniques de traitement des données effectuées par le Sous-traitant (Kodapdf.com) pour le compte du Responsable du traitement (Utilisateur).
2. Mesures techniques et administratives
Le Sous-traitant s'engage à avoir pris des mesures actualisées telles que le chiffrement SSL, l'architecture de conteneurs isolée et des logiciels de protection active des serveurs pour empêcher l'accès illégal aux données.
3. Destruction des données
Tout type de contenu de document téléchargé par l'Utilisateur est supprimé de manière irréversible à la fin de la période technique de 60 minutes suivant la fin du processus. Le Sous-traitant ne conserve aucune copie ou sauvegarde de ces données.
4. Confidentialité et accès
En raison de la nature entièrement automatisée des processus, aucun personnel ou tiers n'a l'autorisation d'accéder au contenu des documents. Le Sous-traitant garantit la conformité de l'ensemble de l'opération aux normes de confidentialité.
5. Contact
Pour toute question ou demande concernant les opérations de traitement des données, nous pouvons être contactés via admin@kodapdf.com.