Datenschutzrichtlinie
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Zuletzt aktualisiert: 27. März 2026
Bei Kodapdf.com (im Folgenden als „Anbieter“ oder „Wir“ bezeichnet) legen wir höchsten Wert auf den Schutz und die Privatsphäre der Daten unserer Nutzer. Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) Nr. 6698 und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt, um zu erläutern, wie die Daten von „betroffenen Personen“, die unsere Website besuchen und unsere Dienste nutzen, verarbeitet werden.
1. Definitionen
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortlicher: Die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung im Namen von Kodapdf.com entscheidet.
Verarbeitung: Jeder Vorgang wie das Erheben, Speichern, Verändern oder Löschen von Daten.
2. Informationen zum Verantwortlichen
Kodapdf.com hat bei der Verarbeitung der über diese Website erhobenen Daten die Eigenschaft des „Verantwortlichen“. Kontakt: admin@kodapdf.com
3. Verarbeitung von PDF- und Mediendateien
Die Kernfunktion von KodaPdf ist die Konvertierung und Verarbeitung von Dateien. Dabei basiert der Datenschutz auf folgenden Grundsätzen:
Temporäre Speicherung: Die von Ihnen zur Verarbeitung hochgeladenen Dateien werden nur vorübergehend während des Prozesses und zum Herunterladen der Ergebnisse auf unseren Servern gespeichert.
60-Minuten-Löschprotokoll: Alle Originaldateien und verarbeiteten Ausgaben werden spätestens 60 Minuten nach Abschluss des Vorgangs unwiderruflich von unseren Servern gelöscht.
Kein menschliches Eingreifen: Die Dateiverarbeitung ist vollständig automatisiert. Mitarbeiter des Anbieters oder Dritte haben keinen Zugriff auf die Inhalte der Dokumente.
Keine Backups: Es werden keine Backups Ihrer Dateien erstellt. Der Nutzer ist für die Sicherheit und Sicherung der Daten verantwortlich.
HIPAA-Haftungsausschluss: KodaPdf-Dienste garantieren keine HIPAA-Konformität. Bitte laden Sie keine persönlichen Gesundheitsinformationen (PHI) oder geschützten medizinischen Dokumente in das System hoch.
4. Künstliche Intelligenz (KI) Datenverarbeitung
Bei der Nutzung von KI-gestützten Funktionen wie „PDF-Zusammenfassung“ oder „AI Chat“ werden die Dokumentinhalte nur zu temporären Analysezwecken durch entsprechende Modelle verarbeitet. Diese Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen gespeichert und unterliegen dem 60-minütigen Protokoll zur automatischen Vernichtung.
5. Cookies und Dienste von Drittanbietern
Unsere Website verwendet Cookies, um die Servicequalität zu verbessern und Werbung anzuzeigen:
Google AdSense: Als Drittanbieter verwendet Google Cookies, um Anzeigen auf unserer Website zu schalten. Nutzer können diese Funktion in den Google-Anzeigeneinstellungen verwalten.
Analyse: Google Analytics (mit der Funktion anonymizeIp) kann zur Traffic-Analyse verwendet werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse maskiert und anonymisiert.
6. Datensicherheitsmaßnahmen
Kodapdf.com ergreift die folgenden Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen:
SSL-Verschlüsselung: Der gesamte Datenverkehr wird mit einem 256-Bit-SSL-Zertifikat verschlüsselt.
Isolierte Infrastruktur: Jeder Verarbeitungsvorgang wird in isolierten Docker-Container-Strukturen durchgeführt.
Aktiver Schutz: Unsere Server werden rund um die Uhr mit professioneller Sicherheitssoftware überwacht.
7. Rechte der betroffenen Person (KVKK und DSGVO)
Betroffene Personen haben das Recht zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, Auskunft zu verlangen, die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen und die Löschung von Daten zu verlangen. Da hochgeladene Dateien nach 60 Minuten gelöscht werden, wird das Recht auf Löschung technisch bei jedem Vorgang angewendet.
8. Datentransfer und Weitergabe
Kodapdf.com verkauft oder überträgt Nutzerdokumente unter keinen Umständen zu kommerziellen Zwecken an Dritte. Eine Datenübermittlung findet nur im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung oder beschränkt auf zwingend erforderliche technische Dienstleister (Zahlungssysteme etc.) statt.
AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAG (AVV)
1. Gegenstand des Vertrags
Dieser Auftragsverarbeitungsvertrag legt die Grenzen und Sicherheitsstandards der technischen Datenverarbeitungstätigkeiten fest, die der Auftragsverarbeiter (Kodapdf.com) im Auftrag des Verantwortlichen (Nutzer) durchführt.
2. Technische und organisatorische Maßnahmen
Der Auftragsverarbeiter sichert zu, dass er aktuelle Maßnahmen wie SSL-Verschlüsselung, isolierte Container-Architektur und aktive Server-Schutzsoftware ergriffen hat, um den unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern.
3. Vernichtung von Daten
Inhalte, die vom Nutzer hochgeladen wurden, werden am Ende des 60-minütigen Zeitraums nach Abschluss des Vorgangs unwiderruflich gelöscht. Der Auftragsverarbeiter bewahrt keine Kopien oder Backups dieser Daten auf.
4. Vertraulichkeit und Zugriff
Aufgrund der vollautomatischen Natur der Prozesse ist kein Mitarbeiter oder Dritter berechtigt, auf Dokumentinhalte zuzugreifen. Der Auftragsverarbeiter garantiert die Einhaltung der Vertraulichkeitsstandards der gesamten Operation.
5. Kontakt
Bei Fragen und Wünschen zu Datenverarbeitungsvorgängen können Sie uns unter admin@kodapdf.com kontaktieren.