গোপনীয়তা নীতি
গোপনীয়তা নীতি
সর্বশেষ আপডেট: ২৭ মার্চ, ২০২৬
Kodapdf.com-এ (এরপরে "সরবরাহকারী" বা "আমরা" হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে), আমরা আমাদের ব্যবহারকারীদের ডেটার সুরক্ষা এবং গোপনীয়তাকে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দিই। এই গোপনীয়তা নীতিটি ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা আইন (KVKK) নম্বর ৬৬৯৮ এবং ইউরোপীয় জেনারেল ডেটা সুরক্ষা রেগুলেশন (GDPR)-এর সাথে সামঞ্জস্য রেখে তৈরি করা হয়েছে যাতে আমাদের ওয়েবসাইট পরিদর্শনকারী এবং আমাদের পরিষেবাগুলি ব্যবহারকারী "ডেটা বিষয়গুলির" ডেটা কীভাবে প্রক্রিয়া করা হয় তা ব্যাখ্যা করা যায়।
১. সংজ্ঞাসমূহ
ব্যক্তিগত ডেটা: চিহ্নিত বা চিহ্নিতযোগ্য প্রাকৃতিক ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত যে কোনও তথ্য।
ডেটা কন্ট্রোলার: সেই কর্তৃপক্ষ যারা Kodapdf.com-এর পক্ষে ডেটা প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য এবং মাধ্যম নির্ধারণ করে।
প্রসেসিং: ডেটা সংগ্রহ করা, সংরক্ষণ করা, সংশোধন করা বা মুছে ফেলার মতো যে কোনও ক্রিয়া।
২. ডেটা কন্ট্রোলারের তথ্য
এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগৃহীত ডেটা প্রক্রিয়াকরণে Kodapdf.com-এর অবস্থান "ডেটা কন্ট্রোলার"। যোগাযোগ: admin@kodapdf.com
৩. পিডিএফ এবং মিডিয়া ফাইল প্রক্রিয়াকরণ
KodaPdf-এর মূল কাজ হল ফাইল রূপান্তর এবং প্রক্রিয়াকরণ, এবং গোপনীয়তা নিম্নলিখিত নীতিগুলির উপর ভিত্তি করে:
অস্থায়ী স্টোরেজ: প্রক্রিয়াকরণের জন্য আপনার আপলোড করা ফাইলগুলি আমাদের সার্ভারে কেবলমাত্র প্রক্রিয়া চলাকালীন এবং ফলাফল ডাউনলোডের জন্য অস্থায়ীভাবে রাখা হয়।
৬০-মিনিট মুছে ফেলার প্রোটোকল: সমস্ত মূল ফাইল এবং প্রক্রিয়াকৃত আউটপুট প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার পর সর্বোচ্চ ৬০ মিনিটের মধ্যে আমাদের সার্ভার থেকে স্থায়ীভাবে এবং অপরিবর্তনীয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।
মানুষের হস্তক্ষেপ নেই: ফাইল প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়। সরবরাহকারীর কর্মী বা তৃতীয় পক্ষ নথির বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারে না।
কোন ব্যাকআপ নেই: আপনার ফাইলের কোন ব্যাকআপ রাখা হয় না। ডেটার নিরাপত্তা এবং ব্যাকআপের জন্য ব্যবহারকারী দায়ী।
HIPAA দাবিত্যাগ: KodaPdf পরিষেবাগুলি HIPAA सम्मতির গ্যারান্টি দেয় না। অনুগ্রহ করে সিস্টেমে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা সুরক্ষিত চিকিৎসা নথি আপलोड করবেন না।
৪. কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) ডেটা প্রক্রিয়াকরণ
যখন "পিডিএফ সারাংশ" বা "এআই চ্যাট"-এর মতো এআই সমর্থিত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা হয়, তখন নথির বিষয়বস্তু কেবল অস্থায়ী বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যে সংশ্লিষ্ট মডেলের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়। এই ডেটা এআই মডেলগুলিকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য সংরক্ষণ করা হয় না এবং ৬০ মিনিটের স্বয়ংক্রিয় ধ্বংস প্রোটোকলের আওতাভুক্ত।
৫. কুকিজ এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা
আমাদের সাইট পরিষেবার মান উন্নত করতে এবং বিজ্ঞাপন প্রদর্শনের জন্য কুকিজ ব্যবহার করে:
Google AdSense: তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারী হিসাবে, গুগল আমাদের সাইটে বিজ্ঞাপন দেখানোর জন্য কুকিজ ব্যবহার করে। ব্যবহারকারীরা গুগল বিজ্ঞাপন সেটিংসে গিয়ে এই বৈশিষ্ট্যটি পরিচালনা করতে পারেন।
অ্যানালিটিক্স: ট্র্যাফিক বিশ্লেষণের জন্য Google Analytics (anonymizeIp বৈশিষ্ট্য সহ) ব্যবহার করা যেতে পারে। এই প্রক্রিয়ার সময়, আপনার আইপি অ্যাড্রেস মাস্ক এবং বেনামী করা হয়।
৬. ডেটা সুরক্ষা ব্যবস্থা
Kodapdf.com আপনার ডেটাকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করতে নিম্নলিখিত ব্যবস্থাগুলি প্রয়োগ করে:
SSL এনক্রিপশন: সমস্ত ডেটা ট্র্যাফিক ২৫৬-বিট এসএসএল শংসাপত্রের সাথে এনক্রিপ্ট করা হয়।
বিচ্ছিন্ন অবকাঠামো: প্রতিটি প্রক্রিয়াকরণ কাজ বিচ্ছিন্ন ডকার কন্টেইনার কাঠামোতে করা হয়।
সক্রিয় সুরক্ষা: আমাদের সার্ভারগুলি পেশাদার সুরক্ষা সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে ২৪/৭ পর্যবেক্ষণ করা হয়।
৭. ডেটা বিষয়ের অধিকার (KVKK এবং GDPR)
ডেটা বিষয়গুলির তাদের ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করা হচ্ছে কিনা তা জানার অধিকার, প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে তথ্য চাওয়ার অধিকার, অসম্পূর্ণ বা ভুল ডেটা সংশোধনের অনুরোধ করার এবং ডেটা মুছে ফেলার অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে। যেহেতু আপলোড করা ফাইলগুলি ৬০ মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়, তাই মুছে ফেলার অধিকার প্রযুক্তিগতভাবে প্রতিটি লেনদেনে প্রয়োগ করা হয়।
৮. ডেটা স্থানান্তর এবং ভাগ করে নেওয়া
Kodapdf.com কোনও অবস্থাতেই বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে তৃতীয় পক্ষকে ব্যবহারকারীর নথি বিক্রি বা স্থানান্তর করে না। ডেটা স্থানান্তর কেবল আইনি বাধ্যবাধকতার ক্ষেত্রে ঘটে বা বাধ্যতামূলক প্রযুক্তিগত পরিষেবা প্রদানকারীদের (পেমেন্ট সিস্টেম ইত্যাদি) মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে।
ডেটা প্রক্রিয়াকরণ চুক্তি (DPA)
১. চুক্তির বিষয়
এই ডেটা প্রক্রিয়াকরণ চুক্তি ডেটা কন্ট্রোলার (ব্যবহারকারী)-এর পক্ষে ডেটা প্রসেসর (Kodapdf.com) দ্বারা সম্পাদিত প্রযুক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ কার্যক্রমের সীমা এবং সুরক্ষা মান নির্ধারণ করে।
২. প্রযুক্তিগত এবং প্রশাসনিক ব্যবস্থা
ডেটা প্রসেসর প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যে এটি ডেটাতে অবৈধ অ্যাক্সেস রোধ করতে এসএসএল এনক্রিপশন, বিচ্ছিন্ন কন্টেইনার আর্কিটেকচার এবং সক্রিয় সার্ভার সুরক্ষা সফ্টওয়্যারের মতো আপ-টু-ডেট ব্যবস্থা গ্রহণ করেছে।
৩. ডেটা ধ্বংস
ব্যবহারকারীর আপলোড করা যে কোনও ধরণের নথির বিষয়বস্তু প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার ৬০ মিনিট পর প্রযুক্তিগত সময়ের শেষে অপরিবর্তনীয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। ডেটা প্রসেসর এই ডেটার কোনও অনুলিপি বা ব্যাকআপ রাখে না।
৪. গোপনীয়তা এবং অ্যাক্সেস
প্রক্রিয়াগুলির সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় প্রকৃতির কারণে, কোনও কর্মী বা তৃতীয় পক্ষের নথির বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা নেই। ডেটা প্রসেসর গোপনীয়তা মানগুলির সাথে সম্পূর্ণ অপারেশনের সম্মতির গ্যারান্টি দেয়।
৫. যোগাযোগ
ডেটা প্রক্রিয়াকরণ অপারেশন সংক্রান্ত যে কোনও প্রশ্ন এবং অনুরোধের জন্য, আমাদের সাথে admin@kodapdf.com এর মাধ্যমে যোগাযোগ করা যেতে পারে।