ในโลกธุรกิจปัจจุบัน เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุด งานซ้ำๆ เช่น การแก้ไข การบีบอัด การแปลง หรือการเก็บถาวรไฟล์ PDF หลายสิบไฟล์ทุกวันทำให้ทีมไม่สามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลักของตนได้
หากคุณสงสัยว่า: "คงจะดีไม่น้อยหากฉันสามารถบีบอัด PDF ในทุกไฟล์แนบในอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติและบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ได้" หรือ "ถ้าฉันสามารถแปลงการตอบกลับแบบฟอร์มเว็บไซต์ของฉันเป็นเอกสาร PDF และส่งไปที่ช่องทาง Slack ได้โดยอัตโนมัติ"เราก็ทำได้ดี ข่าว ใช่แล้ว!
KodaPdf ได้รับการผสานรวมกับ Zapier โดยสมบูรณ์แล้ว!
ด้วยการผสานรวมนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อฟีเจอร์การประมวลผล PDF อันทรงพลังของ KodaPdf กับแอปยอดนิยมกว่า 6,000 รายการ (Gmail, Google Drive, Dropbox, Slack, Notion, Salesforce และอื่นๆ) และตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ PDF ของคุณเองได้ในไม่กี่วินาที โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ด
ด้วย KodaPdf Zapier บูรณาการ คุณทำอะไรได้บ้าง
เครื่องมือประมวลผล PDF ขั้นพื้นฐานทั้งหมดของ KodaPdf มีให้ใช้งานได้ในรูปแบบ “การดำเนินการ” ใน Zapier นี่คือคุณสมบัติยอดนิยมของ KodaPdf ที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้:
- การบีบอัด PDF (บีบอัด PDF):บีบอัดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติโดยไม่สูญเสียคุณภาพและประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
- ผสานและแยก PDF:รวมเอกสาร PDF จากแหล่งต่างๆ ให้เป็นไฟล์เดียวหรือแยกเอกสารหลายหน้าออกเป็นหน้าต่างๆ โดยอัตโนมัติ
- การกำหนดหมายเลขหน้าและเพิ่มลายน้ำ:เพิ่ม ลายน้ำเพื่อเพิ่มธุรกิจของคุณ ข้อมูลระบุตัวตนของเอกสารของคุณหรือกำหนดหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติ
- ปรับขนาด PDF: แปลงหน้า PDF ของคุณเป็นขนาดมาตรฐาน (A3, A4, Letter ฯลฯ) โดยอัตโนมัติ
- OCR และการแยกข้อความ: แยกข้อความจากไฟล์ PDF ที่สแกนหรือรูปภาพโดยอัตโนมัติด้วยการสนับสนุน AI
ใน 3 สถานการณ์อัตโนมัติยอดนิยม (Zaps)
ต่อไปนี้คือไฮไลท์บางส่วนของขั้นตอนการทำงานไม่จำกัดที่คุณสามารถสร้างได้ เมื่อคุณรวมพลังของ KodaPdf และ Zapier:
1. การบีบอัดและเก็บถาวรไฟล์แนบในอีเมลอัตโนมัติ
- ทริกเกอร์: เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาใน Gmail (พร้อมแนบไฟล์ PDF)
- การทำงานของ KodaPdf: บีบอัดไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ (บีบอัด PDF)
- การทำงานของผลลัพธ์: ถ่ายโอนไฟล์ PDF ที่บีบอัดขนาดเล็กไปยังโฟลเดอร์ Google Drive หรือ Dropbox ของคุณ บันทึก
- ประโยชน์:ประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลและขจัดปัญหาการดาวน์โหลดและอัพโหลดด้วยตนเอง
2. สร้างเอกสาร PDF จากการตอบกลับแบบฟอร์ม
- ทริกเกอร์: เมื่อกรอกแบบฟอร์มใหม่ผ่าน Typeform, Jotform หรือ Google Forms
- การดำเนินการของ KodaPdf: สร้างหรือรวมเอกสาร PDF โดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลและรูปภาพจากแบบฟอร์มที่เข้ามา
- การดำเนินการผลลัพธ์: ส่งอีเมล PDF ผลลัพธ์ให้กับลูกค้าหรือแชร์กับทีมของคุณในช่อง Slack แบ่งปัน
- ประโยชน์ที่ได้รับ:ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือแบบฟอร์มใบสมัครจัดทำขึ้นทันทีและอย่างมืออาชีพ
3. การกำหนดหมายเลขและลายน้ำอัตโนมัติของเอกสารที่อัปโหลด
- ทริกเกอร์: เมื่อร่าง PDF ใหม่ถูกอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์สาธารณะใน Google Drive
- การทำงานของ KodaPdf: เพิ่มลายน้ำ “DRAFT” หรือ “ส่วนบุคคล” ให้กับเอกสารและวางหมายเลขหน้า
- การทำงานของผลลัพธ์: อัปโหลด PDF ที่อัปเดตเป็นปัจจุบันในไฟล์การอนุมัติ ย้าย
- ข้อดี: คุณสร้างมาตรฐานความปลอดภัยและการจัดระเบียบเอกสารของคุณอย่างสมบูรณ์
วิธีกำหนดค่าการรวม KodaPdf Zapier ทีละขั้นตอน
การเชื่อมต่อ KodaPdf และ Zapier ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี KodaPdf ของคุณ: เข้าถึงแดชบอร์ด KodaPdf ของคุณและจากโปรไฟล์การตั้งค่าของคุณ คัดลอกคีย์ API ของคุณ.
- เข้าสู่ระบบ Zapier: เข้าสู่ระบบบัญชี Zapier ของคุณและคลิกที่ปุ่ม ปุ่ม "สร้าง Zap"
- ตั้งค่าทริกเกอร์: เลือกเหตุการณ์ที่จะเริ่มกระบวนการ PDF เมื่อเกิดขึ้น (เช่น: ไฟล์ใหม่ใน Google ไดรฟ์
- เลือกแอปพลิเคชัน KodaPdf: ในขั้นตอนการดำเนินการ ให้พิมพ์ KodaPdf ในแถบค้นหาและเลือกแอปพลิเคชัน
- เชื่อมต่อบัญชีของคุณ: Zapier จะขอคีย์ API จากคุณ ยืนยันการเชื่อมต่อโดยวางคีย์ API ที่คุณคัดลอกไว้ที่นี่ในขั้นตอนแรก
- กำหนดค่าและทดสอบการดำเนินการ: เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ (การบีบอัด การบีบอัดข้อมูล ฯลฯ) ตั้งค่าพารามิเตอร์และ ทดสอบ
- ปล่อย Zap:เมื่อการทดสอบสำเร็จ ให้เปิดใช้งาน Zap Now ทุกอย่างจะทำงานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลัง!
ผลลัพธ์: ประหยัดเวลา รีเซ็ตข้อผิดพลาด
การทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังกำจัดข้อผิดพลาดที่มนุษย์สร้างขึ้นโดยสิ้นเชิง (ส่งผิดอัน) ลืมบีบอัด ข้ามการเพิ่มลายน้ำ ฯลฯ)
ด้วยการผสานรวม KodaPdf และ Zapier คุณจึงสามารถนำกระบวนการ PDF ของธุรกิจของคุณไปสู่ระบบอัตโนมัติได้ ให้ KodaPdf และ Zapier ดูแลงาน PDF ของคุณในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจของคุณ
รับคีย์ API จากแดชบอร์ดของคุณ