Nykypäivän yritysmaailmassa aika on arvokkain resurssi. Toistuvat tehtävät, kuten kymmenien PDF-tiedostojen muokkaaminen, pakkaaminen, muuntaminen tai arkistointi päivittäin, estävät tiimejä keskittymästä ydintyöhönsä.
Jos mietit: "Eikö olisi hienoa, jos voisin automaattisesti pakata PDF-tiedoston jokaisessa liitteessä saapuvassa sähköpostissa ja tallentaa sen Google Driveen?" tai voisin lähettää ne automaattisesti PDF-tiedostoiksi ja lähettää vastaukset PDF-kanavaksi"If Slack", meillä on hyviä uutisia. Kyllä!
KodaPdf on nyt täysin integroitu Zapierin kanssa!
Tämän integroinnin avulla voit yhdistää KodaPdf:n tehokkaat PDF-käsittelyominaisuudet yli 6 000 suosittuun sovellukseen (Gmail, Google Drive, Dropbox, Slack, Notion, Salesforce, automaatio ilman omien PDF-tiedostojen asetuksia ja paljon muuta) vaaditaan.
KodaPdf Zapier -integraatiolla. Mitä voit tehdä?
Kaikki KodaPdfin PDF-perustyökalut ovat saatavilla Zapierin toimintona. Tässä ovat suosituimmat automatisoitavat KodaPdf-ominaisuudet:
- PDF-pakkaus (Pakkaa PDF):Pakkaa automaattisesti suuret PDF-tiedostot laadun heikkenemättä ja säästää tallennustilaa.
- Yhdistä ja jaa PDF:Yhdistä PDF-asiakirjat eri lähteistä yhdeksi tiedostoksi tai jakaa automaattisesti monisivuisia asiakirjoja.sivulisäys vesileimat:Lisää yrityksesi lisäämällä vesileimoja. identiteetti asiakirjoillesi tai numeroida sivut automaattisesti.
- PDF-tiedoston koon muuttaminen: Muunna PDF-sivusi automaattisesti vakiokokoisiksi (A3, A4, Letter jne.).
- OCR ja tekstin purkaminen: Poimi tekstit automaattisesti skannatuista PDF-tiedostoista tai kuvista tekoälytuen avulla.
Jotkin 32:ssa skenaariossa ovat suosittuja (HZap) kohokohtia rajattomista työnkuluista, jotka voit luoda yhdistämällä KodaPdf:n ja Zapierin tehot:
1. Sähköpostiliitteiden automaattinen pakkaus ja arkistointi
- Käynnistä: Kun Gmailiin saapuu uusi sähköposti (johon on liitetty PDF-tiedosto).
- KodaPdf-toiminto: Pakkaa PDF-tiedoston automaattisesti (Pakkaa PDF).
- Tulostoiminto: Siirrä pieni pakattu Google. Drive PDF- tai Dropbox-kansioon. tallenna se.
- Etu:Säästää tallennustilaa ja poistaa manuaalisen lataamisen ja lähettämisen ongelmat.
2. Luo PDF-dokumentti lomakevastauksista
- Käynnistä: Kun uusi lomake täytetään Typeformin, Jotformin tai Google Formsin kautta.
- KodaPdf-toiminto: Luo tai yhdistä PDF-dokumentti automaattisesti saapuvan lomakkeen tietojen ja kuvien avulla.
- Tulos Lähetä asia asiakkaalle sähköpostitse Toimenpide:
- Tulos Lähetä asiakkaalle toiminto: Hidas kanava. jaa.
- Etu:Lainaukset, laskut tai hakulomakkeet valmistetaan välittömästi ja ammattimaisesti.
3. Ladattujen asiakirjojen automaattinen numerointi ja vesileima
- Käynnistä: Kun uusi PDF-luonnos ladataan Google Driven julkiseen kansioon.
- KodaPdf-toiminto: Lisää asiakirjaan LUONNOS tai HENKILÖKOHTAINEN vesileima ja sijoita sivunumerot toimintoon.
- Päivitä PDF-tiedosto päivityspäivämääräksi:Päivitä PDF-tulos. liikkua.
- Etu: Standardoit täysin asiakirjojen suojauksen ja järjestelyn.
Kuinka KodaPdf Zapierin integrointi määritetään vaihe vaiheelta?
KodaPdf:n ja Zapierin yhdistäminen kestää vain muutaman minuutin:
- Kirjaudu sisään Kofda Kofda:P-tiliisi: hallintapaneelista ja asetusprofiilistasi. Kopioi sovellusliittymäavaimesi.
- Kirjaudu sisään Zapieriin: Kirjaudu Zapier-tiliisi ja napsauta Luo Zap -painiketta.
- Aseta liipaisin: Valitse tapahtuma, joka käynnistää PDF-prosessin sen tapahtuessa (esim. uusi tiedosto Google Drive -sovelluksessa KodaPliffli>ffli> Kirjoita Action-vaiheessa hakupalkkiin KodaPdf ja valitse sovellus.
- Yhdistä tilisi: Zapier pyytää API-avainta liittämällä tähän ensimmäisessä vaiheessa kopioimasi API-avain.
- Määritä ja testaa toiminto, jonka haluat suorittaa, pakkaus jne.. aseta parametrit ja testaa.
- Vapauta Zap:Kun testi on onnistunut, aktivoi Zap Now, kaikki toimii automaattisesti taustalla!
Tulos: säästä aikaa, nollaa virheet
Toistuvien tehtävien automatisointi säästää aikaa, mutta myös eliminoi ihmisen aiheuttamat väärät virheet kokonaan. tiedosto, pakkaamisen unohtaminen, vesileiman lisäämisen ohittaminen jne.).
KodaPdf- ja Zapier-integraation ansiosta on täysin mahdollista laittaa yrityksesi PDF-prosessit automaattiohjaukseen. Anna KodaPdfin ja Zapierin huolehtia PDF-työstäsi, kun keskityt yrityksesi kasvattamiseen.
Hanki API-avain kojelaudalta