V dnešním obchodním světě je čas tím nejcennějším zdrojem. Opakující se úkoly, jako je úprava, komprimace, převod nebo archivace desítek souborů PDF každý den, brání týmům soustředit se na svou hlavní práci.
Pokud by vás zajímalo: „Nebylo by skvělé, kdybych mohl automaticky komprimovat PDF v každé příloze v příchozím e-mailu a uložit ho na Disk Google?“ nebo „Kdybych mohl automaticky převést dokumenty z mého webu, pošleme jim zprávy z webu Slack do PDF.“ Ano!
KodaPdf je nyní plně integrován se Zapierem!
Díky této integraci můžete propojit výkonné funkce pro zpracování PDF KodaPdf s více než 6 000 oblíbenými aplikacemi (Gmail, Disk Google, Dropbox, Slack, Notion, Salesforce a další) a nastavit své vlastní <2> znalosti PDF bez jakýchkoli potřebných automatizací. Integrace KodaPdf Zapier. Co můžete dělat?
Všechny základní nástroje pro zpracování PDF KodaPdf jsou dostupné jako „Akce“ v Zapieru. Zde jsou nejoblíbenější funkce KodaPdf, které můžete automatizovat:
- Komprese PDF (Komprimovat PDF):Automaticky komprimuje velké soubory PDF bez ztráty kvality a šetří úložný prostor.
- Sloučení a rozdělení PDF:Zkombinujte dokumenty PDF z různých zdrojů do jednoho souboru nebo automaticky rozdělte vícestránkové dokumenty na stránky.Přidávání vodoznaků> Přidávání stránek. vodoznaky pro přidání vaší firmy. identitu do vašich dokumentů nebo automatické číslování stránek.
- Změna velikosti PDF: Automaticky převádějte stránky PDF na standardní velikosti (A3, A4, Letter atd.).
- OCR a extrakce textu: Automaticky extrahujte texty z naskenovaných souborů PDF nebo obrázků s podporou AI.
Ve 3 oblíbených scénářích automatizace jsou (2Zaps)Některé populární scénáře automatizace. pracovní postupy, které můžete vytvořit, když spojíte výkon KodaPdf a Zapier:
1. Automatická komprese a archivace e-mailových příloh
- Spouštěč: Když do Gmailu dorazí nový e-mail (s připojeným souborem PDF).
- Akce KodaPdf: Automaticky zkomprimuje soubor PDF (Komprimovat PDF).
- Výsledek akce: Přeneste malou komprimovanou složku PDF na Disku nebo přetáhněte soubor PDF do své schránky Google. uložit.
- Výhoda:Šetří úložný prostor a eliminuje problémy s ručním stahováním a nahráváním.
2. Vygenerujte dokument PDF z odpovědí formuláře
- Spouštěč: Když je nový formulář vyplněn pomocí Typeform, Jotform nebo Google Forms.
- Akce KodaPdf: Automaticky vytvořte nebo sloučte dokument PDF pomocí dat a obrázků z příchozího formuláře.
- Výsledek akce ve formátu PDF sdílejte se svým zákazníkem prostřednictvím e-mailu svému kanálu. sdílet.
- Výhoda:Nabídky, faktury nebo formuláře žádosti jsou připraveny okamžitě a profesionálně.
3. Automatické číslování a vodoznak nahraných dokumentů
- Spouštěč: Když je do veřejné složky na Disku Google nahrán nový koncept PDF.
- Akce KodaPdf: Přidejte do dokumentu vodoznak „KONCEPT“ nebo „OSOBNÍ“ a umístěte čísla stránek.
- Výsledek akce PDF: Aktualizace souboru PDF: Výsledek akce: přesunout.
- Výhoda: Zcela standardizujete zabezpečení a organizaci svých dokumentů.
Jak krok za krokem nakonfigurovat integraci KodaPdf Zapier?
Propojení KodaPdf a Zapieru zabere jen několik minut:
- Přihlaste se do svého KodaPdf a přejděte na svůj profil KodaPdf z účtu KoPda: Zkopírujte svůj klíč API.
- Přihlaste se do Zapier: Přihlaste se ke svému účtu Zapier a klikněte na tlačítko Vytvořit Zap.
- Nastavte spouštěč: Vyberte událost, která spustí proces PDF, jakmile nastane (Příklad: nový soubor na Disku Google Vyberte krok aplikace Ko, krok aplikace Ko). zadejte do vyhledávacího pole KodaPdf a vyberte aplikaci.
- Připojte svůj účet: Zapier vás požádá o klíč API. Potvrďte připojení vložením klíče API, který jste zkopírovali v prvním kroku.
- Nakonfigurujte a otestujte akci: Vyberte akci, kterou chcete provést, defragmentaci a komprese test.
- Uvolněte Zap:Jakmile bude test úspěšný, aktivujte svůj Zap Nyní bude vše fungovat automaticky na pozadí!
Výsledek: úspora času, reset chyb
Automatizace opakujících se úloh nejen šetří čas, ale také zcela eliminuje chyby způsobené člověkem (odeslání nesprávné). soubor, zapomenutí na komprimaci, přeskočení přidání vodoznaku atd.).
S integrací KodaPdf a Zapier je zcela možné převést procesy PDF vaší firmy na autopilota. Nechte KodaPdf a Zapier, aby se postaraly o vaši práci s PDF, zatímco se vy můžete soustředit na rozvoj vašeho podnikání.
Získejte klíč API ze svého řídicího panelu